出国留学硕博档案去向(留学必备硕博档案如何处理)



　　随着我国出国留学?作的不断发展，?费出国留学?数不断增加，?费出国留学?员 档案的存放和管理已成为社会关注的问题。对于那些出国留学读硕博的同学来说，毕业后不论是计划留国外发展，又或是回国就业，都绝对忽视不了自己的档案问题。

　　据了解，?前?费出国留学?员档案管理主要存在以下问题。

　　?是由于有关政策不够协调，有些?费出国留学?员尚不能选择委托管理?事档案的?才服务机构，致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等??遇到了很多麻烦。

　　?是由于有些学?和家?对?事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学?员的档案放在??家?，以?发?档案遗失或永远?法转递的情况，为学??后回国?作甚?个??活带来后患。

　　那么对于留学生来说，这些重要的个人档案该如何处理呢？

　　01

　　户口档案留校

　　有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　● 优点：学校保管安全，能以应届生的身份参加公务员考试。

　　● 缺点：档案留校不会计算工龄，留学期间的档案是空白的。

　　02

　　户口档案留校

　　返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

　　03

　　人才市场

　　众所周知，把个人档案保留在人才市场是一种很普遍、也很方面的形式，同时在当地办理就业手续也十分快捷。

　　● 缺点：留学期间档案空白，不计算工龄，失去应届生身份，可能会出现部分国家补贴福利的不同。

　　04

　　留学人员服务中心

　　教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

　　具体服务内容包括:

　　? 办理国(境)外学历学位证书的认证

　　? 办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续

　　? 办理自费出国留学手续

　　? 为留学存档人员开具各种人事证明

　　? 负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转

　　? 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　　服务对象：

　　下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案

　　(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

　　(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　　(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　　(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　　(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

　　(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　　(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　　● 优点：留学服务中心是国家唯一提供留学服务的机构，一站式办理出国留学和回国就业流程。

　　● 缺点：工龄空白，回国就需要办理国外学位、学历认证。

　　当然，对于那些还在头疼档案该如何处理的同学来说还有个好消息——继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证实现在线办理后，2019年8月5日留学存档业务也实现全面在线办理了！

　　档案相关业务的办理采用线上申请服务模式，访问地址： 新版系统试运行后，档案相关业务仅受理线上申请，不再受理现场窗口提交申请。

　　档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。

　　相关办理具体操作如下：

　　1、新版系统上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”、“中共党员组织关系介绍信”、“提档函”、和开具的人事档案相关证明等。

　　如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据，可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”版块进行在线查验。

　　根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

　　2、新版系统上线试运行当日，旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知：

　　（1）新用户是指：从未在留服办理存档业务的留学人员，2019年08月05日起，申请业务统一使用新的留学存档系统；2019年08月05日前，未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户，但状态为“未受理”的留学人员，请使用新版系统注册和在线办理相关业务。

　　（2）老用户是指：2019年08月05日前，已在我中心办理过存档业务的留学人员，即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册，使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后，登录新版系统即可在线申请办理相关业务。

　　所以，有还在为档案而烦恼的同学，赶紧去办档案处理，以免未来再去查找档案去向就会十分麻烦！