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研究生导师短信_给导师发短信模板

2026-04-27 09:37:45研究生教育阅读 0


已经开始准备复试的小伙伴儿,在准备复试其中一项便是联系导师,用邮件、电话联系导师是大众考生最常见的方式。

研究生导师短信_给导师发短信模板

但是却发现不知道如何写邮件和打电话?今天,锦宝就给大家整理一下注意事项。一起来看看吧~

一、用邮件联系导师

1-邮箱的选择

一般来说,联系导师普遍使用的工具是邮箱,但是邮箱的选择有很多,到底哪个比较适合呢?

建议大家尽量选择163或者126邮箱,当导师看到你的邮件,系统会自动回复你的,“已读回执”。

如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,对你有所了解的。

2-重点信息一定要说清楚

1。姓名

2。本科大学

3。本科专业

如果你是跨专业考试,这部分内容建议不写。(学会就重避轻)

4。XX级本科生

5。初试成绩。

6。专业排名

7。大学时期的绩点

如果你绩点不高,这部分内容建议不写。不高的标准:3.0以下。有小伙伴儿会问,3.0以上也不高啊,但是一般来说,绩点4.5就保研了哦。

8。大学期间是否获得奖学金

9。大学期间“至高”的荣誉

10。去知网寻找导师的研究方向

中国知网有导师发表的文章

学校有中国知网VIP

3-模板形式

文字+简历图片

为什么还要附带一张简历图片,文字只负责描述重要信息,如果导师对你感兴趣,至少还有简历。

相反,如果把全部内容以文字形式表述,显得不那么得体。想想英语小作文,字数控制在200是最佳的。

4-发送邮件注意事项

①邮件主题可以写成“考生姓名-xx专业硕士自荐信”

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息。

②字数不宜过多

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。

③细节很重要

邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。

④介绍自己

要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。

还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

⑤发送邮件时间最好在晚上8点—10点

一般而言,晚上8点~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。

关于邮件的模板,锦宝已经帮大家整理好啦。具体看锦宝的下一篇文章《复试联系导师邮件模板》。

二、用电话联系导师

①电话联系老师需要注意什么?

(1)提前准备与导师电话沟通的内容提纲,包括开场问候语、问题大纲及结束语;

(2)如果是手机联系,要先发短信告知,简单介绍自己,并询问老师是否方便接电话;

(3)得到导师回复确认后,隔3~5分钟再拔打,但时间间隔不要过长。如果导师表示现在时间不方便,可以再以短信形式进一步沟通方便的时间,导师确认后,自己再以短信形式回复,表示谨记,会在约定的时间打电话(注意可以表示正式沟通前,要再短信与导师确认一下);

(4)如果导师有回复短信,隔段时间再发,如果还不回,请不要再用电话联系;

(5)如果是联系导师的办公电话,可以在工作时间拔打。需要注意的是:首先要询问对方是不是XX教授(事先了解其正确的职务),如果不了解的话,直接称呼为XX老师也可以。

得到确认后,简短表明本次电话的意图,并询问导师是否方便。如果得到肯定回答,则按事先拟好的提纲沟通。如果导师表示不方便,可以约一下时间,表达沟通的意愿。

②与导师沟通什么内容比较合适?

沟通的内容一般来说是由你自身的情况来确定的,可以下面的内容作为参考。个人基本情况(如姓名、年龄、性别)、学习情况、毕业学校(非应届生可介绍工作单位与经历)、本科所学过的主要课程、毕业论文题目与要点、曾经阅读过的主要书籍、研究方向和兴趣等。若导师有兴趣,便会增加成功的机率。

③我想提前去见老师能见到吗?

去见导师之前,一定要与导师进行沟通确认(建议沟通的时候采取委婉的方式),如果得到确认,即可去见。如果导师表示不方便,则最好不要去冒昧打扰老师。

④给导师送礼物就一定能保证被录取吗?

建议同学们还是用自己的个人实力来征服老师,导师们还是喜欢用心在学术上的考生。

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